Home - Gestione del personale - Rilevazione presenze

Perché scegliere Visual Time?

GDPR e Privacy

GDPR compliance, credenziali di accesso personalizzate a più livelli.

Gestione orari

Rigidi, flessibili, liberi, part-time,turni ciclici, timbrature automatiche,calcolo abbuoni, ritardi, anticipi, straordinari, riposo compensativo,recuperi, maggiorazioni con %, tutto personalizzabile singolarmente o perreparti.

Gestione turni e programmazione mensile

Impostazione dei turni (giornalieri, notturni, festivi, ciclici, cambio turno, personalizzati).

Gestione anagrafica

Gestione completa anagrafica per ogni dipendente, assegnazione di più profili orari, suddivisione centri di costo, reparti, settori, unità locali, gestione scadenze.

Gestione trasferte

Inserimento libero dei valori per quantità o per ore.

Visualizzazione cartellino dipendente

Fino a 8 timbrature giornaliere, orario teorico e reale, assenze, straordinari, maggiorazioni, creazione e inserimento di ogni tipo di causale.

Analisi statistiche

Rapporto mensile e annuale per ore di presenza, assenza, ore ordinarie, ore straordinarie, analisi delle causali di assenza/presenza per singolo o gruppo di dipendenti, export dati in Excel.

Gestione istituti scolastici

La versione per gli Istituti scolastici permette la gestione del personale ATA e dei Docenti.

Import/export dati

Importazione massiva di dati anagrafici e tabelle da file Excel; esportazione in più formati di anagrafiche, statistiche, fogli presenze, ecc.

Aggiornamenti automatici

Gli aggiornamenti sono inclusi nel canone di assistenza e sono segnalati all’apertura del programma.

Applicabilità

Ambiente Windows (tutte le versioni), adattamento automatico risoluzione monitor, dialogo con tutti i dispositivi: lettori magnetici, trasponder, ottici e biometrici.

Rilevazione in tempo reale

Fornisce in ogni momento indicazioni sui presenti/assenti in azienda +appello rapido evacuazione (DLGS81/2008).

Moduli aggiuntivi

Dispositivi

Il nostro hardware, di qualità italiana, permette la lettura di badge, tag e dispositivi mobili (smartphone) con tecnologia magnetica, RFID (125KHz / MIFARE 13,56MHz), NFC, ottica QR/Bar-code. Tra gli strumenti disponibili esiste anche la possibilità di rilevamento del personale dislocato, in smart working o in movimento. Il rilevamento biometrico è possibile su richiesta, dietro regolamentazione del GDPR sulla Privacy.

Software per la rilevazione delle presenze.

Software per la rilevazione delle presenze.