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VISUAL TIME

rilevazione presenze



La rilevazione delle presenze effettuata con sistemi informatici è un concetto ormai rodato nelle realtà produttive.

Difatti qualsiasi attività, dalla piccola alla media e grande impresa, alla pubblica amministrazione, non possono fare a meno dei sistemi informatizzati se desiderano avere un controllo e una gestione sicura e puntuale delle presenze del proprio personale.

La tosini group ha realizzato e installato presso numerose attività il software “VISUAL TIME” che da molti anni gestisce in modo preciso e sicuro le presenze del personale.

VISUAL TIME è: completamente automatico, fa risparmiare tempo, flessibile, preciso, universale, innovativo… dialoga con qualsiasi apparecchiatura e qualsiasi programma paghe.

Le principali caratteristiche di VISUAL TIME sono:

  • APPLICABILITA’: sistema operativo windows (tutte le versioni), adattamento automatico alla risoluzione monitor in uso;
  • PRIVACY: password di accesso personalizzabile a più livelli;
  • GESTIONE ANAGRAFICA: cambio codice tessera per dipendente, assegnazione fino a 6 tipi d’orario per ogni dipendente;
  • RILEVAZIONE PRESENTI/ASSENTI IN TEMPO REALE + APPELLO RAPIDO EVACUAZIONE (EX 626);
  • GESTIONE ORARI: rigidi, flessibili, liberi, timbrature automatiche, gettone di presenza, personalizzati per ogni dipendente, calcolo abbuoni, ritardi, anticipi, straordinari, riposo compensativo, recuperi, maggiorazioni con %, costi per dipendente, gestione personalizzata dello straordinario;
  • GESTIONE TRASFERTE: inserimento libero dei valori per quantità o per ore ecc…;
  • GESTIONE ASSENZE: inserimento di ogni tipo di causale di assenza e programmazione mensile;
  • GESTIONE TURNI: programmazione mensile impostazione dei turni (giornalieri, notturni, festivi, cambio turno);
  • VISUALIZZAZIONE CARTELLINO DIPENDENTE: 8 timbrature giornaliere, orario teorico e reale, assenze, straordinari, permessi, ferie, festività ecc…;
  • SALVATAGGIO DATI: automatico e manuale (anche su server);
  • AVVISO SCARICO AUTOMATICO AGGIORNAMENTI;
  • EXPORT DATI IN EXCEL;
  • ANALISI STATISTICHE rapporto mensile e annuale tra ore di presenza, assenza, ore ordinarie, ore straordinarie, analisi delle causali di assenza / presenza per badge, per qualifica, per nome e per livello di reparto, export dati in excel, visualizzazione dei risultati statistici con grafici in 2D e 3D.;
  • MULTIAZIENDA: gestione di più aziende separatamente;
  • MULTIUTENZA: utilizzo del software da più utenti con password personalizzate;
  • EXPORT PAGHE: esportazione dati verso qualsiasi programma paghe;
  • V.T. MOBILE: modulo App che permette all’amministratore di controllare il personale in qualsiasi momento e da qualunque area geografica tramite Tablet;
  • GESTIONE COSTI DIPENDENTE: inserimento personalizzato del costo dipendente;
  • EVENTUALI PERSONALIZZAZIONI: modifiche al software che non rientrano nello standard di ns. produzione, ma che rispecchiano specifiche esigenze del cliente;
  • GESTIONE MENSA: prenotazione pasti, scelta del menù da parte del dipendente, invio dati al gestore mensa
    Le nostre soluzioni sono tutte standard, ma qualsiasi implementazione dei prodotti, anche se dettata dall’esigenza di un unico Cliente, viene studiata ed ampliata nei concetti, in modo tale che possa essere utilizzata da tutti. Pertanto la crescita delle nostre soluzioni diventa patrimonio comune a tutti gli utilizzatori;
  • INFO POINT: modulo di dialogo, invio e ricezione, delle informazioni ai dipendenti in possesso di P.C. e ai responsabili di gruppi di persone (punti delega) permettendo il monitoraggio dei collaboratori;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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